Hospitais · Plantões e Cooperativas

Plantões e Cooperativas: escala, apuração e fechamento sem planilha

6 min de leitura · Equipe Synapticom

Hospital não roda em jornada de segunda a sexta. Roda em plantão — 12h, 24h, noturno, diurno, muitas vezes de cooperativas médicas diferentes cobrindo o mesmo setor em dias diferentes da semana. Controlar isso numa planilha ou num sistema de ponto genérico dá dor de cabeça rápido: falta cobertura, ninguém sabe quanto pagar pra cada cooperativa no fim do mês, e o financeiro descobre a divergência só quando a fatura chega.

O módulo de Plantões e Cooperativas resolve as três pontas — escala, apuração e fechamento financeiro — dentro do mesmo sistema que já registra o ponto.

Escala por plantão, não por semana fixa

Em vez de uma jornada semanal repetida, cada médico recebe o turno específico daquele dia: 07h-19h, 19h-07h, 24h corrido. A escala aceita esse padrão fora da curva sem gambiarra — porque é assim que hospital funciona de verdade.

Apuração automática, plantão por plantão

Aqui está o ponto que mais evita discussão com a cooperativa: o sistema cruza o horário previsto do plantão com as batidas reais e classifica cada um como completo ou parcial. Se o médico cumpriu as 12h inteiras, o plantão entra cheio na apuração; se saiu antes, o valor é descontado na proporção do que faltou — automaticamente, sem ninguém abrir calculadora.

Tela de Tratamento de Plantões da Synapticom, com uma semana de plantões marcados como Completo, horário previsto e horário batido coincidindo
Tratamento de Plantões: cada dia mostra o previsto, o que foi batido e o status — aqui, uma sequência de plantões 12h todos completos (tela real do sistema, ambiente de testes).
Por que isso importa: plantão "agendado" que ninguém confirmou não vira cobrança. Só o que foi efetivamente cumprido — com batida de ponto real por trás — entra na conta de quanto pagar pra cooperativa.

Quanto cada cooperativa fez no mês

A Apuração de Cooperativas soma, por competência, quantos plantões cada cooperativa realizou, quantas horas e quanto isso representa em valor — com o desconto de plantão incompleto já embutido. Isso substitui a planilha manual que cada gestor hospitalar acaba montando à mão todo mês pra conferir a fatura da cooperativa.

Painel de Apuração de Cooperativas mostrando 6 cooperativas, 1662 plantões realizados, 22584 horas e mais de 2 milhões de reais a pagar no mês
Apuração de Cooperativas de um mês inteiro: total de plantões, horas e valor a pagar, já com o desconto de plantão incompleto aplicado (tela real do sistema, ambiente de testes — números de uma simulação de carga com 62 profissionais).

Relatório financeiro do jeito que o hospital precisa

Nem todo hospital quer ver o mesmo relatório. Por isso o Relatório Financeiro de Plantões é modulável: escolha o nível (por plantão, por médico ou por cooperativa) e as colunas que interessam — nada vem marcado por padrão. O resultado sai pronto pra exportar e virar a conta a pagar de cada cooperativa.

Relatório Financeiro de Plantões por cooperativa, com colunas de médicos, quantidade de plantões, horas previstas, horas cumpridas e valor pago, e uma linha de total geral
Relatório Financeiro por cooperativa: uma linha por cooperativa, com o total geral no rodapé — pronto pra virar conta a pagar no Financeiro (tela real do sistema, ambiente de testes).

Fechamento que trava a competência

Quando o mês fecha, o gestor confirma o fechamento daquela competência: o valor apurado gera automaticamente uma conta a pagar no módulo Financeiro, vinculada à cooperativa, e a competência trava — ninguém lança plantão retroativo depois de fechada sem reabrir de propósito.

Plantão apurado certo, cooperativa paga certo

Escala, ponto, apuração e financeiro de plantão no mesmo sistema — sem planilha e sem discussão de fatura no fim do mês.

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